Статьи – раздел, в котором ты можешь добавить данные о своих доходах и расходах и распределить их по статьям в финансовых отчетах. Это один из первых шагов в настройке Финансов.
¶ Где понадобятся статьи?
- В операциях это один из основных параметров.
- В правилах присваиваются операциям при выполнении условий.
- В отчетах выступают в роли доходов или расходов.
¶ Справочник статей
На главной странице инструмента будут все твои статьи. Ты можешь сортировать их по типу – для этого выбери нужную вкладку.
¶ Как добавить статью?
Нажми Добавить статью и выбери ее тип: Поступление, Платеж или Перевод.
Еще ты можешь нажать Добавить в списке статей нужного типа.
Во всплывающем окне тебе нужно будет заполнить данные о новой статье и нажать Добавить.
Какие данные нужно указать:
- Название статьи.
- Подстатья для – в этом списке можно выбрать главную статью, в которую войдет твоя новая статья. Это может быть компенсация от маркетплейса, сдача помещения в аренду, закупка товара и т. д. В этом случае твоя статья станет дочерней. Вид деятельности и тип дохода/расхода у нее в отчете Прибыли и убытки будет таким же, как и у главной статьи. Если тебе нужно создать основную статью, а не дочернюю, просто пропусти этот пункт.
- Комментарий – при желании оставь заметку к статье.
- Тип дохода/расхода для ОПиУ. Заполняется для поступлений и платежей.
- Вид деятельности:
- Операционная – все движения денег, связанные с основной ежедневной работой бизнеса. Для поступлений это может быть выручка от продажи товаров или оказания услуг, для платежей – выплата зарплаты или аренда офиса.
- Инвестиционная – для поступлений это может быть доход от продажи внеоборотных активов, акций других компаний, дивиденды. Для платежей это может быть покупка и обслуживание основных средств: оборудования, имущества, объектов инфраструктуры.
- Финансовая – в случае поступлений это могут быть доходы от эмиссии акций (или векселей, закладных и других ценных бумаг), поступление средств по финансовой аренде, получение кредитов и займов. В случае платежей учитывается только тело кредита. Статья не будет влиять на отчет Прибыли и убытки.
- Не учитывать в ДДС – статья не будет учитываться в отчете Движение денег, но будет участвовать в отчете Прибыли и убытки. По этой статье происходит только начисление. Подходит для переводов.
Какими могут быть типы доходов:
- Выручка – например, доход от продажи товаров.
- Дополнительный доход – например, доход от сдачи офиса в аренду или возврат долгов.
Какими могут быть типы расходов:
- Прямые переменные – например, себестоимость товара, комиссия маркетплейса, затраты на доставку и сборку товара.
- Прямые производственные – например, продвижение товаров на маркетплейсе, хранение и обработка товара на складе.
- Общепроизводственные – например, аренда и содержание склада, зарплата складского персонала и отчисления, транспортные расходы, упаковка и этикетки.
- Административные – например, зарплата административного персонала и отчисления, расходы на обучение, расходы на связь.
- Коммерческие – например, зарплата коммерческого персонала и отчисления.
- Дополнительный расход – например, налог на прибыль, расходы на обучение, проценты по кредитам.
- Расход ниже чистой прибыли – вывод дивидендов из бизнеса.
Новая статья добавится последней строкой в таблице. Пока у статьи активен переключатель, ее можно присваивать операциям.
Ты можешь изменить вид деятельности или тип дохода статьи прямо в таблице. Для этого нажми на выпадающий список и выбери нужный параметр. Чтобы удалить статью, нажми на иконку корзины.
Готово! Теперь ты можешь присваивать настроенные статьи своим операциям и видеть их в отчетах.
Обрати внимание, что чем выше статья располагается в списке, тем выше она будет отображаться в Отчетах и Планировании. Поэтому, если ты хочешь увидеть созданную статью первой, нажми на шесть точек в строке со статье и перемести ее в самый верх таблицы.
Операциям, для которых статья пока не указана, будет присваиваться статья Неопределенная. Ее можно изменить во время редактирования операции.
¶ Статьи по умолчанию
Если ты настроишь интеграцию с Кабинетом WB, автоматически появятся такие статьи:
- Комиссия МП. Комиссия, которую маркетплейс берет от продаж.
- Продажи на МП. Общая сумма продаж с учетом возвратов.
- Компенсация от МП. Общая сумма компенсаций со стороны WB. Например, если комиссия была положительной.
- Логистика МП. Отражает общую сумму расходов на логистику (к клиенту и от него).
- Возвраты на МП. Общая сумма возвратов товаров.
- Себестоимость МП. Отражает общую себестоимость товаров.
- Доп. расходы МП. Будет присвоен всем расходам из еженедельных отчетов, которые не попадают в предыдущие показатели.
Все эти статьи автоматически присвоятся операциям и распределят их по нужным статьям отчетов. Статьи по умолчанию обозначены замочком, удалить их вручную нельзя.
На любой странице Финансов есть Справка. Здесь мы подробно описали все шаги для настройки и рассказали, какие расходы и платежи можно отнести к тому или иному виду операций.
