Многие отчеты в сервисе MPSTATS содержат таблицы. В этой статье расскажем о разных нюансах работы с таблицами и их функциями. Это поможет вам быстрее находить нужную информацию в огромном массиве данных и экономить время.
¶ Сортировка
Данные в таблице можно отсортировать по возрастанию или убыванию любого параметра.
- Чтобы отсортировать таблицу по убыванию, кликните на название нужного столбца. Рядом с ним появится иконка Стрелка вниз
- Чтобы отсортировать таблицу по возрастанию, кликните на название столбца еще раз. Тогда появится иконка Стрелка вверх
По умолчанию таблица отсортирована по выручке
Если ячейки столбца содержат буквы, таблица отсортируется по алфавиту.
¶ Фильтры
Чтобы найти конкретные данные – например, SKU или название товара – введите их в текстовое поле под названием столбца. В таблице останется только то, что подходит под ваш запрос.
Фильтр можно настроить по-другому – для этого нажмите на иконку фильтра рядом с текстовым полем. В выпадающем списке вы сможете выбрать один из параметров. Они отличаются для столбцов с текстом и числами в ячейках.
Данные в столбцах с числовыми значениями можно отфильтровать по двум параметрам одновременно. Выберите, как эти параметры будут друг с другом соотноситься:
- Настройка И – в таблице останутся товары, которые подходят сразу под оба параметра
- Настройка ИЛИ – в таблице останутся товары, которые подходят под любой из параметров
Чтобы очистить фильтр, нажмите Сбросить – тогда отчет вернется к первоначальным настройкам.
Еще фильтры по столбцам есть на боковой панели – там можно быстро найти интересующий параметр.
Вы можете сохранять фильтры и возвращаться к ним в любой удобный момент, не настраивая каждый раз заново. Задайте настройки фильтра, а затем перейдите в Настройки на боковой панели. Откройте вкладку Настройки фильтров и нажмите Сохранить фильтр.
Это пригодится, если вы часто смотрите показатели конкретной группы товаров. Например, нужный продавец торгует разными товарами для кухни, но вас интересует именно бумага для выпечки
В открывшемся окне введите название фильтра и нажмите Сохранить. При необходимости фильтр можно добавить в избранное.
Для просмотра отчета с сохраненным фильтром нажмите Настройки в боковом меню. Во вкладке Настройки фильтров нажмите Сохраненные фильтры → Управление фильтрами.
Во всплывающем окне нажмите на нужный фильтр.
¶ Представление таблицы
Вы можете настроить таблицу так, чтобы в ней остались только нужные вам данные.
Сохраненное вами представление таблицы будет работать только для отчетов одного типа. Настроить одно представление для разных отчетов не получится, потому что каждый из них содержит разные показатели. Например, если вы сохраняете представление в отчете по категории, его можно будет применять только в отчетах по категории
Чтобы в таблице отображались определенные столбцы, нажмите Столбцы на боковой панели. Снимите галочки с ненужных показателей – тогда они исчезнут из таблицы. А чтобы быстро найти нужное название столбца, начните его вводить в строку поиска.
Чтобы изменить вид столбцов, нажмите Настройки в боковом меню и откройте вкладку Столбцы.
- Сбросить колонки – представление таблицы возвращается к виду по умолчанию (если оно менялось)
- Автоширина – ширина столбца выравнивается по длине заголовка
- Автоширина (без учета заголовков) – ширина столбца выравнивается по длине содержимого ячеек
- По ширине таблицы – столбцы по возможности помещаются в видимой части таблицы, без учета содержания
- Автовысота – высота таблицы выравнивается по количеству строк
Порядок расположения столбцов можно менять. Для этого зажмите левой кнопкой мыши заголовок столбца и перетащите его.
Каждый из столбцов можно закрепить слева или справа (сделать крайним левым или крайним правым закрепленным столбцом). Тогда вы сможете постоянно видеть этот столбец и при этом прокручивать все остальные данные в таблице.
Нажмите на иконку с тремя полосами рядом с заголовком столбца и выберите нужную опцию.
Здесь же доступны и другие действия со столбцом: автоматически задавать размер колонки, автоматически задавать размер всех колонок и сбросить столбцы (вернуться к настройкам по умолчанию).
Как и в случае с фильтрами, удобное представление таблицы можно сохранить, чтобы вернуться к нему позднее. Для этого настройте таблицу, а затем нажмите Настройки в боковом меню таблицы. Откройте вкладку Представления таблицы и нажмите Сохранить представление.
В открывшемся окне нужно ввести название и добавить в Избранное. Удобный вид таблицы будет доступен в разделе Сохраненные представления.
Вы можете скачать отчет именно с теми данными, которые вам нужны. Для этого нужно настроить нужное представление таблицы, нажать Скачать в левом нижнем углу таблицы и выбрать опцию Скачать только включенные колонки. Тогда в файле будут данные только по выбранным столбцам.
Чтобы быстро прокручивать столбцы таблицы вправо и влево, зажмите клавишу Shift и прокрутите колесико мыши
¶ Группировка товаров
В отчетах внешней аналитики товары можно объединять в группы. Для этого поставьте галочки у нужных товаров и нажмите Добавить отмеченные в группу.
Во всплывающем окне создайте новую группу или поместите товары в уже существующую.
Чтобы работать с группой товаров, перейдите в раздел Группы (WB) или Группы (Ozon).
Функционал инструмента Группы для разных маркетплейсов немного отличается. Более подробно о них можно прочитать в статьях Группы (WB) и Группы (Ozon)
¶ Теги
В Кабинете WB товары можно сгруппировать при помощи инструмента Теги. Более подробно о нем читайте в статье Теги.