Многие отчеты в сервисе MPSTATS содержат таблицы. Как наиболее рационально работать с таблицами, чтобы быстро находить нужную информацию в огромном массиве данных и экономить свое время?
В этой статье мы расскажем о разных нюансах работы с таблицами и их функциями.
¶ Сортировка
Данные в таблице можно отсортировать по возрастанию или убыванию по любому параметру.
Для сортировки по возрастанию нужно кликнуть на название столбца, при этом рядом с названием столбца появится обозначение Стрелка вверх, для сортировки по убыванию – кликнуть еще раз, тогда появится обозначение Стрелка вниз. По умолчанию сортировка в таблице произведена по выручке.
Если ячейки столбца содержат буквенные значения, то она будет сортироваться по алфавиту.
¶ Использование фильтров
Если нужно найти конкретные данные, например, SKU или название товара, можно ввести их в специальное текстовое поле, которое находится под названием столбца. В таблице останутся только подходящие под этот параметр позиции.
Чтобы посмотреть другие варианты настройки фильтра, нужно нажать на значок Фильтр рядом с текстовым полем. При этом откроется выпадающий список доступных опций, который отличается для столбцов с текстовыми и числовыми значениями.
Чтобы очистить фильтр, нажми кнопку Сбросить – тогда отчет вернется к первоначальным настройкам.
Еще фильтры по столбцам для удобства вынесены на боковую панель, где можно быстро найти интересующий параметр.
Сервис дает возможность сохранять фильтры и возвращаться к ним в любой удобный момент без необходимости выполнять настройку каждый раз. Это может пригодиться, если требуется часто смотреть показатели конкретной группы товаров. Например, продавец торгует разной одеждой, но пользователя интересуют именно футболки.
Для этого нужно сначала установить нужный фильтр, а затем перейти в Настройки на боковой панели → Настройки фильтров → Сохранить фильтр.
В открывшемся окне нужно ввести название фильтра, при необходимости добавить в Избранное и нажать Сохранить.
Для просмотра отчета с сохраненным фильтром следует перейти в Настройки → Настройки фильтров → Сохраненные фильтры и нажать на название нужного фильтра.
¶ Представление таблицы
Можно изменять вид таблицы, чтобы вся самая востребованная информация была на виду, с ней было удобно работать, и в отчеты попадали только нужные данные.
Представление таблицы, которое ты сохраняешь, будет работать только для отчетов одного типа. Настроить одно представление для разных отчетов не получится, потому что каждый из них содержит разные показатели. Например, если ты сохраняешь представление в отчете по категории, его можно будет применять только в отчетах по категории.
Чтобы в таблице отображались определенные столбцы, нужно перейти в раздел Столбцы на боковой панели и снять галочки с ненужных – тогда они исчезнут из таблицы. А чтобы быстро найти нужное название столбца, начни его вводить в строку поиска.
Чтобы изменить вид столбцов, нужно перейти в раздел Настройки → Столбцы.
- Сбросить колонки – представление таблицы возвращается к виду по умолчанию (если было изменено).
- Автоширина – столбец сжимается или расширяется с учетом содержания в ячейках и заголовке.
- Автоширина (без учета заголовков) – столбец сжимается или расширяется с учетом содержания в ячейках.
- По ширине таблицы – столбцы по возможности помещаются в видимой части таблицы, без учета содержания .
- Высота по умолчанию – высота таблицы сжимается до заданной по умолчанию.
Чтобы изменить порядок расположения столбцов в таблице, их можно перетаскивать, удерживая за название столбца.
Каждый из столбцов можно закрепить слева или справа (сделать крайним левым или крайним правым закрепленным столбцом). Это можно использовать, например, когда постоянно нужно видеть название или SKU товара, но при этом просматривать все остальные данные.
Для этого следует нажать на значок «бургера» возле названия столбца и выбрать требуемую опцию.
Здесь же доступны и другие действия со столбцом: автоматически задавать размер колонки, автоматически задавать размер всех колонок и сбросить столбцы (возвращение к настройкам по умолчанию, если в эти параметры были внесены изменения).
Так же, как и в случае с фильтрами, удобное представление таблицы можно сохранить, чтобы вернуться к нему позднее. Для этого нужно сначала настроить таблицу, затем перейти в Настройки → Представления таблицы → Сохранить представление.
В открывшемся окне нужно ввести название и добавить в Избранное. Удобный вид таблицы будет доступен в разделе Сохраненные представления.
Пользователь может скачать отчет именно с теми данными, которые ему нужны. Для этого нужно настроить нужное представление таблицы, нажать на кнопку Скачать и выбрать формат и опцию Скачать только включенные колонки. Тогда в отчете будут данные только по выбранным столбцам.
Если приходится работать с большим количеством столбцов, и нужно перемещаться между ними, для прокрутки таблицы вправо и влево нужно зажать клавишу Shift и крутить колесико на мышке.
¶ Группировка товаров
Как в Кабинете WB, так и во Внешней аналитике в таблицах предусмотрены решения для группировки товаров.
В отчетах внешней аналитики товары можно объединить в группы. Для этого нужно выделить интересующие позиции (проставить галочки) и нажать Добавить отмеченные в группу.
Далее нужно создать новую группу для выбранных товаров, либо поместить их в уже существующую группу.
Чтобы работать с группой товаров, перейди в раздел Группы (WB) или Группы (Ozon).
Функционал для разных маркетплейсов немного отличается. Более подробно о них можно прочитать в статье Группы (WB) и Группы (Ozon).
¶ Теги
В Кабинете WB товары можно сгруппировать при помощи инструмента Теги. Более подробно о нем можно прочесть в статье Теги.