При выборе периода важно учитывать сезонность и распродажи — это влияет на скорость продаж.
Фильтр Учитывать сезонность позволяет выполнить расчет поставки с учетом влияния сезонных эффектов на продажи. Влияние времени года и праздников важно учитывать при планировании поставок, чтобы избежать перетаривания складов. Или, наоборот, ситуации out-of-stock, когда спрос на товар есть, а товара на складе нет. Например, чтобы не закупать много свитеров в летний период.
Если ты выберешь этот вариант расчета, в результатах отчета появляется дополнительный столбец Коэффициент сезонности. При этом значения нескольких других столбцах пересчитаются: Скорость в день, Количество заказов, Суммарный план: В заказ и Суммарный план: Закупка.
Чтобы рассчитать коэффициент сезонности система сравнивает два периода: тот, на который загружается склад, и предыдущий, по которому рассчитывается скорость продаж. В каждом из этих периодов высчитывается средний сезонный эффект по предмету (с учетом праздников), затем отношение между ними. Например, средняя сезонность в прошлом периоде была -5%, а в новом +10%. Тогда: (100+10)/(100-5)=1,158.
Чем меньше коэффициент сезонности, тем меньше спроса стоит ожидать в новом периоде. И наоборот, если коэффициент выше 1, то в планируемом периоде спрос будет выше. Исходя из этого снизится или, наоборот, возрастет нагрузка на склады.
Если ты выберешь в Типе расчета параметр На основе общего количества заказов за выбранный период, система спрогнозирует поставку без учета склада отгрузки. Мы посчитаем общее количество заказов со всех твоих складов и подскажем, когда и какие товары надо закупить.
Если ты нажмешь Рассчитать, откроется подробная информация о рассчитанных параметрах.
Ты можешь настраивать отчет, используя опции в правом верхнем углу. Для этого вида расчета доступно пять вариантов настроек.
Учитывать товары в дороге – при расчете учитывается количество товара в дороге на склад Wildberries.
Товары в дороге — это товары, которые находятся в процессе поставки на склад, но еще не приняты на WB. Этот параметр можно задавать через импорт параметров или прямо в таблице в графе Товары в дороге. Тогда эти товары будут учтены при расчете поставки.
Например, на твой склад едет 500 штук товара. Укажи в таблице в графе Остаток → Товары в дороге количество товара.
Если ты включишь Учитывать товары в дороге, расчет скорректируется на введенное тобой количество товара. Система учтет, что товары есть в наличии на складе маркетплейса (т.е. учтет их как остатки), и не станет увеличивать размер поставки. Эта настройка поможет избежать перетаривания складов.
Не больше, чем на моем складе – при расчете число товаров будет ограничено количеством товара на твоем локальном складе.
Игнорировать самостоятельно выкупленные товары –позволяет исключить из расчетов заказы и продажи, которые ранее были помечены как самовыкупы. Если ты делаешь самовыкупы и заносишь их в сервис, лучше включить эту опцию – финансовые показатели будут рассчитаны точнее. Про самовыкупы у нас есть подробная статья: Как добавлять самовыкупы в личном кабинете MPSTATS.
Показать товары без заказов – отобразить товары, которые в выбранном периоде не заказывали.
Учитывать товар от/к клиенту – отобразить товары, которые находятся в пути к клиенту на ПВЗ или от клиента на склад.
Игнорировать заказы FBS – при расчете мы будем игнорировать заказы FBS и вычтем их из общего количества заказов.
Например: общее число заказов 110 шт., из которых 100 FBO и 10 FBS. Если настройка включена, скорость заказов будет рассчитываться только по 100 заказам FBO. Если настройка выключена, то расчет будет вестись от 110 заказов, что может привести к лишним остаткам на складе. Эти данные мы покажем в отдельной колонке.
Используй вариант С учетом складов, когда нужно рассчитать поставку по разным складам. Ты можешь выбрать отгрузку на склады из списка – мы рассчитаем поставку только в рамках выбранных складов.
Отчет представляет собой таблицу с рассчитанными показателями для каждого SKU. Для удобства столбцы таблицы объединены в группы: Товар, Остаток, Закупка, Заказы, Прогноз, План поставок (как и в предыдущем варианте расчета). Но здесь группы столбцов Остаток, Заказы, Прогноз и План в производство распределены по складам.
Для каждого выбранного склада система рассчитывает показатели, объединенные по группам:
Остаток позволяет понять, сколько товара у тебя на каждом складе и сколько доступно для покупки.
Заказы:
Расчетный % заказов с текущего склада от общего количества заказов
Скорость в день – расчетная скорость заказов с текущего склада с учетом процента продаж (учитываются только те дни, когда товар был на складе)
Прогноз – предположение на основе анализа предыдущего периода о том, сколько будет совершено заказов и сколько останется товаров на складе на момент поставки.
План поставки – рекомендуемое количество товаров и их стоимость для отгрузки на склад.
Итак, план поставки для каждого склада готов, но тебе пригодится информация и об общем количестве и стоимости товаров по всем складам. Эту информацию можно найти в блоке Суммарный план.
Важный момент! Если склад, на котором есть остатки товара, не выбран для расчета, эти остатки в расчет поставки не попадут.
Для этого вида расчета доступно три варианта настроек:
Игнорировать самостоятельно выкупленные товары –позволяет исключить из расчетов заказы и продажи, которые ранее были помечены как самовыкупы.
Показать товары без заказов – отобразить товары, которые в выбранном периоде не заказывали.
Учитывать товар от/к клиенту – отобразить товары, которые находятся в пути к клиенту на ПВЗ или от клиента на склад.
Игнорировать заказы FBS – при расчете мы будем игнорировать заказы FBS и вычтем их из общего количества заказов.
Если ты выберешь опцию С учетом складов, можно сформировать отчет, который учитывает или не учитывает географию заказов.
Если ты выберешь вариант Учитывать статистику распределения заказов по регионам, отчет будет произведен на базе статистике из Географии заказов.
Система проанализирует ситуацию по продажам и заказам в разных регионах и округах. Затем отобразит в процентном соотношении количество заказов с каждого склада относительно общего числа заказов. И предложит загружать склады исходя из спроса на товар в каждом регионе.
Не секрет, что Wildberries учитывает выбранную локацию покупателя и ранжирует выше те товары, для которых срок доставки до потенциального покупателя ниже. Именно поэтому важно анализировать спрос в других округах и расширять географию присутствия — это помогает показать товар большему количеству покупателей на маркетплейсе.
Пример: Тывсегда делаешь поставки на Электросталь. А твой покупатель не из Московской области, а из Новосибирска. С включенной опцией Учитывать статистику распределения заказов по регионам система будет учитывать, что товар проходил через склад в Новосибирске (если ты выбрал этот склад для расчета). В отчете ты увидишь, сколько было заказов с конкретного региона, который ты хочешь попробовать. И узнаешь, сколько нужно поставить туда товара. Если не учитывать Географию заказов, система будет показывать, что поставки нужно делать на Электросталь.
Если один или несколько складов не выбраны, заказы с него будут перераспределены на склады, отмеченные галочками.
Если выбрана опция Учитывать статистику распределения заказов по регионам, ты можешь сделать Оптимальный расчет поставки.
Это расчет на те склады, с которых срок доставки до клиента минимален. Рассчитывается на основе данных по совершенным заказам в анализируемом периоде. Даже если ты не используешь какой-то склад другого региона, а заказы оттуда регулярно поступают – система сделает расчет для этого склада. Почему? Потому что это сигнал к действию, так как там есть спрос на твой товар, но товар к покупателю идет гораздо дольше, чем мог бы.
Этот же параметр будет полезен, если твои товары часто заказывают в определенном регионе и они регулярно проходят этот склад как промежуточный. Можно загрузить этот склад и сократить время доставки.
Важный момент! Включая в расчет все склады, ты получаешь обширную картину по заказам во всех регионах страны.
Инструмент Оптимальный расчет поставки помогает анализировать количество заказов на каждом складе и прогнозировать количество потенциальных заказов на выбранный период. Это позволяет избежать таких ситуаций:
товар отсутствует на складе, а спрос на рынке есть
товара на складе слишком много, и ты переплачиваешь за хранение
товар долго идет к покупателю через менее удобные для поставки склады.
Если ты выберешь опцию Учитывать заказы только с выбранных складов, система будет учитывать только те склады, которые ты отметишь галочкой.
Это полезно, если ты уже четко знаешь, что хочешь использовать определенные склады. Система не будет учитывать, что товар проходит через промежуточные склады в других регионах. Поэтому, если ты поставишь в расчет другой склад, в таблице в его колонке будет указан 0.
Например: ты всегда делаешь поставки на Электросталь. Твой покупатель не из Московской области, а из Новосибирска. Система посчитает, что товар был продан с Электростали и покажет в отчете, сколько нужно поставить товаров в Электросталь.
Если включена опция Учитывать заказы только с выбранных складов, можно сделать Пропорциональное распределение товара.
Если включено Пропорциональное распределение, система автоматически распределит товары по выбранным тобой складам. Для расчета мы будем учитывать процент заказов с невыбранных складов. Затем распределим товары между выбранными складами, учитывая пропорции процентов заказов из них.
Это будет полезно, если ты хочешь проверить, имеет ли смысл сократить поставку на какой-то склад.
Например: Ты поставляешь товары на три склада: Коледино, Электросталь и Казань. С Коледино уходит 50% твоих заказов, а с Электростали – 35%, а с Казани – 15%. Ты замечаешь, что заказов в Казани очень мало и решаешь отказаться от использования этого склада, чтобы сэкономить. Система учтет количество заказов с Коледино и с Электростали и пропорционально разделит 15% заказов товаров между Коледино и Электросталью. При этом в Коледино пойдет большее количество товаров, потому что процент заказа с этого склада больше.
Когда выберешь все актуальные варианты расчета поставки, нажми Рассчитать.
Система покажет тебе расчет поставки с учетом выбранных тобой параметров. Их можно перепроверить в левом верхнем углу.
Ты можешь отредактировать отчет, используя опции в правом верхнем углу.
Опция Не менее чем — ты можешь указать минимальное значение для плана поставки в заказе. Тогда все значения в столбце В заказе меньше этого числа будут увеличены до введенного значения. Параметры будут пересчитаны.
Опция Повысить на % нужна, чтобы изменить план поставки. Для этого введи значение в %, и данные в столбце В заказ изменятся на введенный процент. Все параметры будут пересчитаны для новых значений. Измененные значения будут округлены до целого в большую сторону. Чтобы ввести отрицательное значение используй знак минус.
При расчете можно использовать или не использовать процент выкупа или процент выкупа с учетом возвратов. Здесь нужно выбрать один из предложенных вариантов.
Если ты выберешь вариант Обычный расчет, процент выкупа товаров не будет учитываться – показатели для плана поставки будут рассчитываться так, будто процент выкупа составляет 100%.
При выборе варианта Использовать % выкупа при расчете будет учитыватьсяпроцент выкупа товаров. Это значит, что для товаров, у которых % выкупа меньше 100%, параметры В заказ, Количество коробов и Закупка из плана поставки будут пересчитаны в соответствии с параметром % выкупа.
Если выбран пункт Использовать % выкупа с учетом возвратов, при расчете плана поставки система будет ориентироваться на показатель % выкупа с учетом возврата.
Настройки Использовать % выкупа и Использовать % выкупа с учетом возвратов важны для товаров, у которых % выкупа меньше 100%, поскольку так результаты расчетов получаются точнее и реалистичнее. Если процент выкупа товара составляет 100%, то использование этих настроек никак не скажется на расчетах.
Обрати внимание:
У опций На основе общего количества заказов за выбранный период и С учетом складов в этом меню – разное количество настроек.
У опции На основе общего количества заказов за выбранный период: Учитывать товары в дороге, Не больше, чем на моем складе, Игнорировать самостоятельно выкупленные товары, Показать товары без заказов, Учитывать товар от/к клиенту.
А у опции С учетом складов только: Игнорировать самостоятельно выкупленные товары, Показать товары без заказов, Учитывать товар от/к клиенту.
Система учла все выбранные тобой параметры и подготовила для тебя отчет.
Отчет – это таблица с рассчитанными показателями для каждого SKU. Для удобства восприятия столбцы таблицы объединены в группы: Товар, Остаток, Закупка, Заказы, Прогноз, План поставок.
Товар:
Название – наименование товара
Фото – фотография товара
SKU – идентификатор товарной позиции
Бренд – наименование бренда
Категория – рубрика, которую товару присвоил маркетплейс
Дней на складе – количество дней на складе за выбранный период
Дней на сайте – количество дней на сайте
Продажи – количество продаж за выбранный период, шт.
% выкупа – отношение всех завершенных выкупов к общему числу заказов
% с возвратами – параметр не учитывает те заказы, которые завершились возвратом, то есть (Все завершенные выкупы - Возвраты) / (Общее число заказов)
Мой склад – отражает остаток твоем на складе. Чтобы здесь отобразились числа, внеси этот параметр через Импорт себестоимости. С помощью этого столбца можно узнать, покрывают ли твои запасы потенциальное число необходимых товаров или нет. В расчете поставки параметр пока не участвует.
Блок Остаток позволяет определить, сколько товара у тебя на складе и сколько доступно для покупки:
Склад – количество товара на складе (информация по API)
Товар в дороге – отправленные, но не принятые поставки на склад WB (это ты можешь указать вручную, либо через импорт)
Свой склад – количество товара на твоем локальном складе (указывается вручную, либо через импорт)
От клиента – количество товара, которое еще не вернулось на склад после невыкупа клиентом
Остаток (API) – количество товара, которое доступно к заказу, а также товары, находящиеся в дороге (расчет на основании данных по API), (Остаток на Складе) + (Остаток от клиента) + (Остаток к клиенту)
Остаток (сайт) – количество товара, доступное к заказу на WB
Заказы:
Количество заказов – количество заказов за выбранный период
Скорость в день – среднее количество заказов в день за выбранный период (в расчет попадают только те дни, когда товар был на складе)
Кратность короба – минимальное количество товара в коробке
Тип поставки – моно, микс, паллета
Оборачиваемость — время, в течение которого товар закончится при текущей скорости заказов, изменяется в днях.
Итак, мы оценили остатки и скорость заказов. Теперь можно спрогнозировать спрос на товар и оценить ситуацию на складе до даты поставки, это покажет блок Прогноз:
Заказов – прогноз заказов, который считается как предполагаемое количество заказов до даты поставки (Скорость заказов) * (Дней на складе)
Остаток –прогноз количества товара, которое останется на день отгрузки (на основании скорости заказов в день)
Требуется – количество товаров, необходимое для загрузки склада на выбранное количество дней
В наличии до –предполагаемая дата, когда закончатся текущие остатки
После того, как система проанализировала, сколько товаров требуется и какой остаток будет на дату отгрузки, определяемся с Планом поставки:
В заказ – расчетное количество товара для поставки с учетом кратности короба и остатков на дату загрузки
Количество коробов –количество коробов
Закупка – сумма, необходимая для совершения закупки
Примечание: Если остаток превышает количество товаров, которое требуется в прогнозе, в план поставки в графу В заказ будет проставлен 0.
Ты можешь посмотреть, какие параметры не показаны в таблице, нажав на Количество скрытых колонок. Чтобы параметр отобразился в отчете, отметь его галочкой.
Поля, выделенные светло голубым и голубым цветом, можно редактировать. Если ты внесешь в них какие-то изменения, параметры и прогнозы поставки товара будут пересчитаны. Изменения сохранятся в базу данных.
Ты можешь сохранить все данные для дальнейшей работы. Для этого нажми Скачать в левом нижнем углу таблицы.
1 мая 2022 года товара 1 на складе осталось 12 единиц. Скорость заказов товара 1 = 1 штука. Тогда:
в графе Прогноз/Заказов будет 5 штук, так как за 5 дней (с 1 по 5 мая) ежедневно могут купить 1 единицу товара (исходя из скорости 1 штука в день)
в графе Прогноз/Остаток будет 7 штук, так как на складе на момент расчета было 12 штук, а к моменту поставки могли купить 5 единиц товара (Остаток - Прогноз/заказов)
в графе Прогноз/Требуется будет 10 штук, так как склад загружается на 10 дней, а скорость заказов 1шт./день
в графе План поставки/В заказ будет разница между Требуется и Остаток, то есть 10-7=3 штуки.
1 мая 2022 года товара 2 на складе осталось 2 единицы. Скорость заказов товара 2 = 2 штуки. Тогда:
в графе Прогноз/Заказов будет 10 штук, так как за 5 дней (с 1 по 5 мая) ежедневно могут купить 2 единицы товара (исходя из скорости 2 штуки в день).
в графе Прогноз/Остаток будет 0 штук, так как на складе на момент расчета было 2 штуки, а к моменту поставки могли купить 2 единицы товара (Остаток - Прогноз/Заказов)
в графе Прогноз/Требуется будет 20 штук, так как склад загружается на 10 дней, а скорость заказов 2шт./день.
в графе План поставки/В заказ будет разница между Требуется и Остаток, то есть 20-0=20 штук.
